在学校第61届体育运动大会即将来临之际，为保障比赛期间各项工作有序进行，确保运动会圆满举办，体育部于4月24日在刘长春体育馆北108室召开运动会赛前动员部署会，体育部全体教职工参加会议。会议由体育部副主任回军主持。

回军介绍了运动会前期筹备工作情况，安排布置了赛前各项工作，强调要高度重视运动会筹备工作，保证运动会顺利进行，各部门人员要各司其职，认真准备，全体教职工要服从安排、听从指挥、团结协作，严格执行裁判规则，严肃认真、公正准确地对待比赛。

本届运动会竞赛总管、体育部小球教研中心主任曹盛民就竞赛日程编排、裁判员培训、人员分工等做出具体安排。

体育部党总支书记王明波提出了四点要求，一是提高思想认识，履行工作责任，认真完成好各岗位任务；二是严格遵守裁判纪律，尊重参赛选手，展示执裁水平；三是积极做好赛事服务工作，注重细节，加强各环节工作衔接，体现高水平服务保障能力；四是充分展现体育部师生员工的精神面貌、智慧力量和奉献精神，发挥党员示范带动作用，师生员工齐心合力，努力为运动会成功举办贡献力量。